個人情報保護方針
大和工業株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様・お取引関係者様・株主の皆様等（以下併せて「お客様方」といいます。）の個人情報保護の重要性を強く認識し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する法令、ガイドライン等を遵守して以下の方針に従って個人情報を適切に管理・利用することにより、お客様方の信頼とご期待に応えて参ります。
1． 個人情報の利用目的
当社は、お客様方から提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。
- (1) 大和工業グループ各社の経営管理のため
- (2) 会社法その他の法令に基づく株主の皆様の権利義務に関する事務の遂行、株主の皆様との関係を円滑にするための各種方策の実施のため
- (3) 投資家の皆様への当社事業概要や決算情報の提供、各種説明会等に関する情報のお知らせのため
- (4) お客様（お客様となる可能性のある事業者の方を含みます）に対する業務上・取引上の連絡・対応のため
- (5) お取引関係者様（お取引関係者様となる可能性のある事業者の方を含みます）に対する業務上・取引上の連絡・対応のため
- (6) その他問い合わせ・依頼等への対応のため
- (7) 大和工業グループ採用応募者の皆様からの採用応募受付・連絡のため
- (8) 大和工業グループ退職者の皆様の把握・連絡のため
- (9) 大和工業グループ従業員等の人事管理、年金･労働保険関係、福利厚生等に関わる業務の遂行のため
- (10) その他、上記（１）～（９）に付随する業務の実施
2． 安全管理措置
当社は、個人情報について、以下のとおり漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人データの適切な管理のための措置を講じています。
基本方針の策定
・個人情報の適正な取り扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。
個人データの取り扱いに係る規律の整備
・個人情報の取り扱いに関して、社内規程やマニュアル等を整備し、運用します。
組織的安全管理措置
・個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報の台帳管理や監査を実施します。
人的安全管理措置
・個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員等に定期的に研修を実施します。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載します。
物理的安全管理措置
・建物やフロアの入退室管理、文書の施錠保管等を行うほか、電子媒体の持出制限等を実施します。
・事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施します。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定します。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
外的環境の把握
・外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該外国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を実施します。
3． 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ・法令によって認められている場合
- ・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合。
- ・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を子会社・関連会社等の特定の者との間で共同して利用する場合
4． 個人情報の共同利用
当社は、以下のとおりお客様方の個人情報を共同利用させていただきます。
- (1) 共同して利用する個人データの項目
氏名、住所・電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス、性別、年齢、所属団体、所属部署、役職等の個人情報
- (2) 共同して利用する者の範囲
大和工業グループ会社
- (3) 利用目的
「１．個人情報の利用目的」記載の利用目的
- (4) 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
大和工業株式会社
住所及び代表者についてはこちらをご覧ください。
5． 保有個人データの開示請求等
当社は、本人又はその代理人から、当該保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
- ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- ・法令に違反することとなる場合
また、当社は、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加もしくは削除のご請求、又は利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、法令に従って対応させていただきます。
なお、本人のプライバシー及びセキュリティのために、当社は、本人確認の資料提出をお願いすることがあります。また、追加情報の提供をお願いすることもあります。
以上に関するお問い合わせは「６．お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
6． お問い合わせ窓口
個人情報に関する開示などのご請求、その他当社の個人情報の取り扱いに関してご意見、ご質問又はご懸念がある場合は、以下の担当窓口までお問い合わせください。
上記リンクから「お問い合わせフォーム」をクリックしてください。
フォーム内で、お問い合わせ種別の中から「その他」を選択いただき、ご用件を入力ください。
兵庫県姫路市大津区吉美３８０番地
大和工業株式会社
代表取締役社長 小林 幹生