取引先・委託先からの通報制度について

大和工業グループでは、グループ全体の企業倫理向上のために、法令に反する不正行為等の早期発見・是正を目的とし、取引先・委託先からの通報を受け付けています。

1． 注意事項

• 円滑な調査のため可能な限り、お名前、勤務先、部署名をお知らせいただきますようお願いいたします。
• 通報の際は、可能な限り詳細（いつ、どこで、誰が、誰に、なにを、どのように）にお伝えください。

2． 不利益取り扱いの禁止

• 通報者や、その勤務先に対して不利益な取り扱いをすることは禁止されています。
  また通報者情報や通報内容・調査結果等の情報は、秘密として取り扱われ、通報処理以外の目的では使用されません。

3． ご通報に対する対応

• 通報につき調査を開始するか否かを決定した際には、通報を受け付けた窓口よりご連絡いたします。
  また、通報対象事実の確認や調査の為、弊社よりご連絡し、詳細をお伺いする場合があります。
  なお、調査結果については、個人のプライバシーに抵触する場合や、 業務上の秘密事項に該当する可能性のある場合等は、ご連絡できないことがあります。

4． 通報先

• 社内通報窓口：大和工業㈱公益通報者保護室
  E-mail: nt-koekitsuho@yamatokogyo.co.jp